2018年電子手帳回顧:iPhone和Evernote

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在本篇,我會將雲端筆記跟手機一併來談,因為這種筆記,須要有裝置才能成為電子手帳。

iPhone

今年的6月,我從4吋的iPhone SE替換成iPhone X,其實說實在這部全屏手機在2017年發佈後一直沒吸引我的注意,縱使我平時有多留意科技發展都好。直到今年5月在京都遇到一位正使用iPhone X的台灣朋友,示範了手機上的「人像模式」如何善用並擴展到拍攝食物和其他物件,就開始讓我去考慮。(照片也可見2018年手帳回顧(二):Traveler's Notebook

因為如果我另買相機的話,我一直未有一幅「圖畫」描繪到我希望出現的使用情景,拍攝物件特寫對我來說還只是一個很微小的使用部分,所以一旦未想像到相機的定位,我都很難下手購買,當然相機的景深肯定比iPhone好,但對於物件其實手機還是夠用,也方便我加入筆記甚至網誌的文章。我還未是時候做一個很專業的攝影師,攝影對我來說還是生活紀錄;寫作、記下思緒的輔助,手機這個媒介,現時來說會比相機更適合自己。

所以如果即將推出的Ricoh GR III都可以防入塵,即使在我眼中是最完美的相機,還是未是時候使用。

至於為何不是Plus的機種而是X(當時未有XR或XS Max)?因為太大了,X接近4.7吋iPhone 6/7/8,但同時有「人像模式」功能,所以就購買。

但除了尺寸因素,使用半年後發覺iPhone X的全屏設計不只是提升視覺體驗,還有是使用的方式大大改變:例如沒有Home button,切換不同的應用程式方便很多,我有時會邊寫邊參考資料,只要在手機底部左滑右滑就可以做對照;3D Touch功能套用在鍵盤中也方便編輯文字:移動浮標和highlight文字,雖然自iOS 12後也為無3D Touch手機加入相同功能,但還是不夠好用,highlight需要雙手才行。

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這樣的便利,讓我慢慢投入手機上寫作,有時搭車或在街上、晚上跑步後散步,反而是靈感最能湧現的時候,這時我可以打開Evernote寫作,部分內容會成為我網誌中的文章。手機不是意味24小時都要工作,只是固定工作對我來說並沒有提升生產力和創造力,我有時候一個人逛街時反而會知道怎樣做,其實至少一兩分鐘可以把思緒簡單記下來。手機讓我更能善用狀態最好的時候,也降低我要創作的門檻。


Evernote

現時雲端筆記的選擇有不少,坦言Evernote不是最好的工具,有很多人覺得很難用而且多bugs,但一直以來我都有使用它,這一年我反而更常應用。

Evernote有連結、資料夾、標籤功能。連結除了連網頁外,還可以連筆記,例如我平時有為讀過的每本書各開一則筆記,但一本書可能跟我讀過的另外幾本書有關係,所以會加入相關連結,在回顧時增加可讀性。

而標籤、資料夾兩者都是替筆記分類工具。一篇筆記可以加上超過多於一個標籤,所以用來按內容分類以方便日後查閱。但筆記只能放到其中一個資料夾,除了按內容分類,如何在當下處理這些筆記,都是善用資料夾的方式。因為筆記是要配合我的生活需要而使用,雲端筆記比紙本筆記的好處就是一則筆記可以無限擴張。

現在我的資料夾如下:

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0. 有待處理

在處理1至4號資料夾內的筆記時,我可能突然想到可以處理什麼(如想讀什麼書、寫什麼題材),但不是現在可以做(已經有筆記需要我跟進)。所以先放到「有待處理」。

1. 記事和撰寫

打算寫的文章、須要完成的讀書心得,因為我還有讀紙本書,我會把裡面的重點句子或大鋼寫進去。

2. 最近一個月

我的每天日誌,當我想到什麼的時候,就會用一句到幾行的文字表達。見在手機即時記事與思緒整理(附3月記事範例)

3. 主題研究

當下我會閱讀和思考的主題,見用筆記app接收資訊:讓資訊幫自己,並減低假新聞等壞影響

4. Project

須要進行的工作、任務、專案。

999. Archive

當下不須處理的,但會保留於日後有需要搜尋翻查、跟進,我不會直接在此資料夾查看,而是利用搜尋字詞或標籤功能找出相關筆記。

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這個資料夾的分類方式,其實我改了好多次,但覺得這個改動會比較實在。當然,未來的使用情境和需求都會改變,沒可能一成不變,相信屆時我也會作出調整。

筆記不如社交媒體可以有即時的變化可以用肉眼看到,因為它沒有like、留言等外在視覺效果或互動。筆記就是由一張白紙開始,然後由自己去摸索當中的可能性,得著不是很即時性,但很受用。

未來我仍會繼續這方面的分享。