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ALVIN CHENG

An analog stationery lover and digital technology lover who engages in urban sketching, reading, note taking and street photography in everyday life.

平常愛留意身邊事物,到處走、捕捉街上美好的剎那、把身邊物品和景物畫下來。在按照標準菜單過人生後,開始覺得需要轉變一下,紙本和電子的記錄工具是我的好伙伴,幫助我觀照自己的人生。

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做任何事以省力為前提,才能做更多更好!

做任何事以省力為前提,才能做更多更好!

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不論工作與否,做任何事時都希望可以有效率,為了有效率,第一時間所想到的是用盡全力並在最短時期內完成,但是很快會很累,同時浪費不必要的力氣,也很難持久。所以其實要省去不必要的力氣,讓我們能至少享受過程,維持到事情結束,甚至有更多剩餘的時間和精神處理其他事情。因為人的生理和心理能量都有限,時間也是有限,所以更須善用。

當回顧過去的工作和不同的生活經歷時,省力是有不少方法,當中包括:


透過工具讓過程便利和舒適

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讓執行過程時感到舒適和省時,最常用的方法是靠工具輔助。洗衣機、洗碗機、交通工具、電腦等都節省不少時間和力氣。省下來的力氣甚至還能做其他事情,23 Things They Don't Tell You About Capitalism的作者Ha-Joon Chang說過,洗衣機讓女性大大節省本身洗衣時間和力氣,並有投入勞動市場的空間。

換個做法:改變工作流程

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一件事有主流的處理方式,但不代表也適合自己,硬是要跟只會變累。所以改變工作流程、換個方法:問自己有沒有一些工序其實可以不做,或留待最後才做等。

我自己其實不習慣坐在電腦前太久,我也認為有實體鍵盤不會讓我寫文章更快,因為在室內太久根本難想到內容,沒內容又怎能打字?所以在等巴士、跑步、散步、外出走走時會比較容易有靈感,所以手機的Evernote反而能夠立即儲存我的想法和草稿。電腦端用來編輯和發佈好了。

盡可能減少決策次數或其所需的時間

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在做任何事都涉及思考和行動,以前者而言包括計劃和決策,而決策主要圍繞從選項中挑選最好的做法或方案。能夠選擇的好處是找出最吻合自己需求的,但有時候選項太相似或需求不明讓我們難下決定也令過程停頓,因為腦力也因為左思右想而降低,造成疲憊,導致處理其他事情感吃力。

或許有必要先暫時放下不管,待一段時間過後也許會比較知道怎樣做。兩個相似選項中若需要盡快選一個,也許任何一個決定都不會帶來很大的損失,因為差異實在太少,其實都可以適應。

不要完美,即使完美也未必最好!

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完美主義即是100分,98分的時候都希望盡可能100分。現實中打分數的是自己,但別人打的分數可能不同,客觀環境下的效果可能又是另一回事,因此分數只是自己一廂情願的想像,可以說其實意義不大。此外,我們可能用少許的力氣做到98分,但餘下的2分可能要花更多倍力氣,那麼有必要糾纏於這兩分?還是當下有更重要的事情亟待享受和處理?

可能不要先盡快解決,而是盡快放下和睡好

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未把事情辦妥,寧願執著於通宵達旦完成,以減少睡眠時間換取更多處理事情的時間,似乎很有道理。可是睡眠不只是有休息和恢復體力的作用,更有提升學習成效、工作效率、記憶、情緒(士氣)和創意(特別指想更有效率的方法)等,長期缺乏睡眠者,不單沒有上述功效,長遠影響健康,負面情緒、急性子只會使事情愈來愈差。

所以當發現事情未能解決、處理得十分吃力時,第一件事可能就是先放下不管,檢視睡眠習慣,睡不好就要改善睡眠品質再說,而不是加把勁。

先行動再說,由過程說話

這點之前提過,計劃不是不好,但有時候可能只是猶豫做不做好,預想執行的情境未必有足夠的事實根據和過去經驗,所以先行動,再觀察並視情況而作出調整。透過養成筆記習慣有助紓緩行動上的疑慮。

此外,過分著重結果、成敗,忽略過程的享受和喜悅(參考與都市速寫 (Urban sketching) 有關的三件事:過程、取材、起步),因而為了盡快完成而使動作更急,最後的是幾乎每刻都痛苦,也容易出現疲勞。其實這樣的急促都不會減省過程所需時間,有可能跟正常速度差不多。既然如此,何不靜心讓過程發聲?它會告訴你下一步如何用最小的力量做好和享受好當下的這件事。

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