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ALVIN CHENG

An analog stationery lover and digital technology lover who engages in urban sketching, reading, note taking and street photography in everyday life.

平常愛留意身邊事物,到處走、捕捉街上美好的剎那、把身邊物品和景物畫下來。在按照標準菜單過人生後,開始覺得需要轉變一下,紙本和電子的記錄工具是我的好伙伴,幫助我觀照自己的人生。

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筆記要常重溫,才能建立筆記力正向循環力量

筆記要常重溫,才能建立筆記力正向循環力量

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我在一個多月前提過可以建立在手機做筆記的習慣,那篇文章旨在增加記事的機會,旨在以不太吃力,亦即低門檻來開始一個習慣。

我也在從跑步了解習慣:正向循環這篇文章說過:能夠建立正向循環的,才是習慣。而正向循環意思是從過程中看到更多意義、價值、正面回饋,從而自然的推動自己持續甚至永續,而長遠不需耗力氣迫自己去做。

那麼要養成日常生活做筆記的習慣,也需要設計一套「正向循環機制」,讓自己有更多機會接觸,才能找出推動力。除了多記,還要多重溫和補充、修改筆記內容,慢慢看到筆記有用之處,甚至改善自己的生活。

這篇,我會以Evernote做例子,並配合裡面的基本功能說明如何藉著重溫來建立機制,但也相信這裡所提及的大部分功能,都在Bear、OneNote等可以做到。

其實你有很多時間重溫、回味

在過去我們只是因為不想忘記課堂老師所說的話、老闆或上司提過的指令或操方法,所以要抄筆記,於是當要應付相關的事情,我們才找那些抄過的內容邊看邊照著做。但在從手機開始,養成筆記習慣以消除對行動的疑慮都提過,筆記可以記自己的思考、內心⋯⋯基本上什麼都能記。

同理,回顧舊筆記並不一定在「有需要」的情況下才找出來看。平時沒什麼原因都可以重溫,看看自己記了什麼,說不定為你訂下日後的人生方向。重溫筆記,不只增加你的筆記力,更能發揮筆記對你生活的威力!

其實你有很多時間都可以重讀,只要把部分看Facebook或Instagram的時間,改為讀自己的筆記就可以了。

由推播通知提醒自己回顧筆記

Evernote有為每篇記事新增提醒的功能,這個功能本來方便執行project的人趕上進度。這裡我的想法是由Evernote提醒自己原來之前我寫過這篇筆記,有點像Facebook叫自己重溫當年今日的帖文。

  • ❶ 在筆記裡按下時鐘⏰圖示

  • ❷ 然後按「選擇日期時間」選擇日子:我覺得選什麼日子都可以,最重要就是會有通知

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重溫不只是讀,而是持續完善筆記和自己的過程

在重溫筆記時,可善用app內所提供的格式功能

在重溫筆記時,可善用app內所提供的格式功能

相比紙本筆記,雲端筆記可以隨時隨地怎樣修改都可以。這讓我們每次重溫的時候,可以不只是讀,而且可以作一些修改,藉由改動、補充內容讓我們有多次思考和改進的機會,繼而在生活中帶來正面的影響。

所以Evernote提供了多個格式功能,其實並非像Word要美化筆記,而是方便自己思考,完善筆記和自己的生活。

  • 在重溫內容的過程中,把部分關鍵字highlight。其實這過程已有助記憶,也增加下次重溫的可讀性。

  • 可以加上不同層次的副題(點選不同顏色或標題文字大小)、點列,這個過程讓你更掌握筆記內容和箇中的知識架構、脈絡。

  • 新增現在的看法,畢竟跟過去想法有了不同。

  • 寫下之後可以做的事。

讓重溫愈來愈全面:相關記事和文章

隨筆記量日增,在Evernote某些筆記的底部會看到「相關記事和文章」的連結,那是系統根據各筆記內的字詞,而把類似內容的記事連在一起。這有助於延伸閱讀,掌握知識的脈絡。

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不過由電腦建議的相關記事未必合乎自己的需要,如果在讀到某篇筆記同時,你會開始想起另外一篇甚至幾篇的,這個時候你可以把它們透過搜尋找出來,複製其內部連結並加到正在閱讀的筆記中,使現有筆記帶來更多連結。

  • ❶ 共用記事

  • ❷ 更多共用選項

  • ❸ 複製內部連結

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除了筆記連結,也可加入相關的網頁連結、其他資源等。在下次重溫時有更全面的參考。

有些手機應用改在Evernote上操作:每次使用都能增加該應用的經驗值

在手機上一般都是透過apps應付日常生活上的需求,但有些應用如搜尋、查詢天氣和巴士班次等,未必一定要靠程式,網頁版已經做到。

不過我不會透過瀏覽器的書籤打開有關網頁,而是在Evernote加上自己需要使用的連結。在筆記執行這個方法的好處:

  • 瀏覽器書籤介面混亂,自由度不及筆記。

  • 按使用情境分類來新增筆記:如旅行。這樣,在那個時候打開相關筆記,就能有齊該情境所需的資源。

  • 在筆記裡我可以透過格式自訂介面,因為我會加上多個網頁(或同一網站多個分頁)的連結,而且我可以隨時修改這「介面」,變得愈來愈好用。

  • 除了連結,我可以寫下為什麼需要用到這些功能,方便我思考日常生活應用。

  • 我可以同時透過筆記做日常事務計劃,完成後我都可以記下經歷和檢討後的想法,下次若執行同一或類似事務,我都能有個參考,經驗值也能增加。

例如查詢天氣這個應用,本來只限於查氣溫和相對濕度,但之前有朋友約我嘗試看日出時的雲海,他知道霧點溫度和空氣溫度差的概念,在天文台也有每天的高空氣象觀測資訊,即使不能預測,但還是可以從過去數小時推斷,看到雲海機會有多大。雖然最後我決定睡覺(笑),但還是把有關資訊加進去,或許下次再有機會。

左:2017年在芬蘭旅行時,我把需要查看的資訊和需重溫的筆記,放在Evernote裡;右:在香港查詢天氣以及有關氣象的知識。

左:2017年在芬蘭旅行時,我把需要查看的資訊和需重溫的筆記,放在Evernote裡;右:在香港查詢天氣以及有關氣象的知識。

 

真正奏效的不是即時性,而是給予更多機會

平時常上Facebook或Instagram這類的社交媒體,是因為什麼都不做就能看到大量內容的更新,若有在平台上分享,幾分鐘後再進入apps就能得到別人「讚」等不同方面的回饋。這類網站透過變化、獎勵等建立正向循環,鼓勵用戶常常使用。

但正向循環機制本來就不只是企業的專利,我們本來就可以為自己度身訂造一套。想自己有正面改變,最快的不是有即時效果,而是看到自己正在進入一個正向循環。因為立即做到不等於會持續和進步,而正向循環是一個不用每次用力催促就能持續的方式,它使自己逐漸進步,但同時愈來愈難退步,如是者你的成果只會愈趨鞏固。



刪除社交媒體apps:由一個循環到另一個循環

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閱讀、親身觀察、紀錄

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