讓筆記成為「未完的小說」:幾個Evernote技巧

如何不讓筆記沉底,而持續將它們發酵?幾個有關Evernote筆記術:標籤、資料夾、捷徑、表情符號⋯⋯

IMG_3095.JPG

每事每物要常用,才能發揮其最大用途和創造價值。筆記也不例外,如果做了很多筆記,全部都埋在深處,那其實意義不大。

雲端筆記無紙張頁數和空間限制,但正因如此,數以千計的筆記不像一本本筆記本在你眼前,容易讓人忘記。每篇筆記其實都可以是「未完的小說」,前提是不能讓它們埋在深處。

之前提到,筆記可以被搜尋,而且也要時常重溫,這樣才能讓筆記發酵,並延伸到日常生活和工作應用。這篇文章的重點,就是要透過以下的方式,進一步提升搜尋和重溫筆記的效率:

標籤:為了日後找出更符合自己要求的筆記

Image 20190225 114358.png

即使雲端筆記搜尋引擎強大:每個字詞(包括圖所顯示的文字)都能找出來,但想找到更適合自己的結果,除了靠未來的機器學習(machine learning)外,還可以透過標籤。

Image 20190225 114010.png

一則筆記可以有無限個標籤(tag)。把大量筆記分類得妥當、整齊並非目的,因為它們並不是實體紙張,整齊乾淨是無意義的,能更快更易找出來,不永久沉底才是重點。

訂立標籤就是一個brainstorming的過程,這篇記事究竟與什麼有關,把所有想到的關鍵字都寫進去,如果該標籤為過去所建立的,系統必定有所提示。

除了內容,你也可以按自己的情境、目的和需要而標籤。這是什麼意思呢?以我的「讀書報告」為例,我會透過標籤記下閱讀該書籍的年份(如「2019/all 閱讀」,all這裡是全年所有月份),一旦忘了書名,那麼我仍能透過年份標籤翻查我想找的書。

標籤不是資料夾,當你看到這個標籤列表若感覺太亂的話,不要「整頓」。我以前試過變得太美觀,結果很多標籤都給我刪掉,找出來只有靠系統的引擎,沒有標籤的篩選下,結果太多很難找到想要重溫的筆記。

但改標籤名字則是很好的主意!這能提升被搜尋的機會和效率。

EVERNOTE TIPS

  • 當你輸入字詞時,最先出現的是標題有你字詞的筆記,還有標籤(內文搜尋需在鍵盤按「確定」才顯示結果),這時候你可以點相關的標籤進去,看有該標籤的筆記。

Image 20190225 114638.png
  • 標籤除了透過搜尋找出來,在Evernote也可以在個別資料夾,甚至在「所有記事」清單中,按下標籤的圖示,然後點選或直接輸入標籤名字,好讓系統顯示相關的筆記。在這裡與搜尋不同的是:不限標籤的數目。

Image 20190225 115705.png
 

資料夾、捷徑:當下使用筆記的方式

資料夾在現實間的辦公室視為分類的工具,按照文件內容而分類,但在雲端筆記,我們需要使用,透過筆記制訂計劃和執行。

Image 20190225 115910.png

在建立不同的資料夾,或是決定把筆記分類到哪個資料夾前,你需要問的是:

你會在當下如何使用筆記?

所以資料夾以行動為主,以我的筆記為例,我會有「撰寫」、「學習」兩個資料夾。撰寫文章到網誌、完成讀書報告、學習不同的事物等。當然不一定要以動詞建立資料夾,有些資料夾以專案(project)做性質,方便我進行正在完成的工作。

此外,我開設了一個名為「有待處理」的資料夾,那裡會有我覺得會處理、但是不知道如何處理的筆記;又或是在「撰寫」和「學習」資料夾中存放太多筆記,妨礙進度所以先「有待處理」。

當下不須處理的筆記(工作),就放到「archive」中,這裡的筆記可以透過該資料夾中重溫,或是搜尋出來。

有些個別筆記也會加在捷徑,尤其是隨時需要記事的筆記(如把想法寫進日誌,見在手機即時記事與思緒整理(附3月記事範例))、我的日常應用(如查詢天氣、巴士預計到站時間,見筆記要常重溫,才能建立筆記力正向循環力量),比在資料夾更快找出來使用。

EVERNOTE TIPS

  • 順帶一提,捷徑不限於筆記,還包括標籤和資料夾。

 

Emoji、格式、to-do:易於跟進

Image 20190225 120431.png

現在的表情符號愈來愈多,除了用於WhatsApp或LINE外,還可以用於筆記裡:不論是標題、內文、標籤。

除了讓筆記不看起來乏味外,閱讀起來也比較不吃力,搜尋直接選擇表情符號。

格式也能提升可讀性,設立副題並加上顏色,在重溫時可以先讀副題,方便閱讀和重溫某個章節。

如果在讀或筆記過程中,想到相關連的具體行動,卻不須立即實行,可以在筆記開首,加上「待辦事項」,好讓自己下次有機會再打開這篇筆記,都可以跟進和執行。


延伸閱讀

  • 筆記要常重溫,才能建立筆記力正向循環力量

    • 要養成日常生活做筆記的習慣,也需要設計一套「正向循環機制」,讓自己有更多機會接觸,才能找出推動力。除了多記,還要多重溫和補充、修改筆記內容,慢慢看到筆記有用之處,甚至改善自己的生活。