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ALVIN CHENG

An analog stationery lover and digital technology lover who engages in urban sketching, reading, note taking and street photography in everyday life.

平常愛留意身邊事物,到處走、捕捉街上美好的剎那、把身邊物品和景物畫下來。在按照標準菜單過人生後,開始覺得需要轉變一下,紙本和電子的記錄工具是我的好伙伴,幫助我觀照自己的人生。

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整理手機apps時我的三個提問: 以幸福、愉悅感作為取捨準則

整理手機apps時我的三個提問: 以幸福、愉悅感作為取捨準則

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即使手機的內存空間愈來愈大,可以載有很多的應用程式、文件和其他資料等,我偶爾都會整理手機上的apps,藉此去思考究竟如何善用手機。

這做法就如整理書櫃和其他空內空間,也正如近藤麻理惠所說:丟掉物品的過程幫助我們更了解自己的需要,以便日後更能找出正確的東西加以運用。刪除apps並非只有手機空間不夠才必須,也不代表因為搜尋、機器學習的能力提升,就不用檢視自己手上的資源,因為有多自動化都好,最終都要經過人手去使用。

在整理的過程中,我問自己以下幾條問題:




一、我在什麼情況下最需要使用手機?有什麼apps在這些情境下最能發揮它的功用?

這個問題旨在善用手機為自己帶來幸福!

在家居以外的環境更需要使用手機,因為是我唯一攜帶的裝置。由於可以轉換不同的空間,在某些地方和氛圍我可能比較有靈感,所以可以比在家中、工作間長期待在電腦前更有生產力。這時候,手機裡的筆記類、寫作類的apps最能切合我的需要,這也是為什麼Evernote安裝在主畫面的dock中,想到什麼就記,有時候點列,甚至有時候直接寫文章(跑步後散步可以這樣做),然後雲端可將資料同部到其他裝置。至於編輯和發佈等後期工作,就在其他裝置上進行。

對我而言,

手機應該是幫我貼近現實、更能了解和活在當下的工具。

而不應該是脫離或錯過,所以捕捉街上的畫面、記事、運動、查詢在博物館看到的關鍵詞以及到達目的地的交通工具,手機都是好工具,但社交媒體、電子書等內容消費類就不太適合了(即使可在通勤時間看,但我寧願取捨:思考、記錄)。

所以這些apps我一定保留:

  • 筆記(寫作):Evernote

  • 拍照、素描:相機、照片、VSCO

  • 簡單繪圖:Procreate Pocket

  • 運動類:Nike Run Club、健康、Spotify

  • 當下查詢:Safari、Google Maps、Citymapper


二、有什麼apps在手機安裝了犧牲上面apps的使用,但在其他裝置使用比較好?

這個問題旨在進一步確立優先順序。

手機的好處是不受環境和時間的限制,在任何地方都能即時滿足我的需求。為我來說,我需要即時把所想到的靈感、眼前所見的事物立即記下、捕捉下來、整理、思考,不然就很容易忘記。所以在我來說,Evernote和相機都是手機不能不安裝的工具,而且是比起與朋友聯絡,更優先處理的用途。

現在的apps琳琅滿目,因為提供各種網上服務的開發者,都希望為用戶提供更多選擇和便利,畢配合不同使用者的各種需要,同時也希望透過手機apps,讓用戶容易養成使用他們服務的習慣。例如社交平台、電子書apps滿足日常生活很繁忙的人都能在迫地鐵、候車等的空檔都能閱讀。

訂下優次是為了有效調配資源,並帶來更好的時間管理

不過不是每個人有同樣需要,也很難同一時間滿足所有需要,因為當下能處理的項目相當有限。在我來說,在手機上記事和寫作已無法再看網誌、新聞和Facebook了,否則就會犧牲思考、創作的機會。

再者,資訊遲一秒看也不會晚,也不用太常看。太常看的話,零碎的實時資訊不一定準確,也無法「見樹又見林」,更「跟車太貼」,最終只有誤解,沒有正確理解,變相浪費時間。在手機上只會常常追看,結果每次看數分鐘,累積下來的三兩小時其實可以寫作和看書了。

內容消費apps在其他裝置上如電腦看比較合適,找一個比較空閒的時間、在處理重要事情之後,如下午至晚上、在家中,最多每天看兩次,甚至幾天可能都不大問題。

其他工具如編輯類的Word、iA Writer;文件管理如Google Drive;管理網頁的web app,都不需要在手機安裝,在電腦集中處理會比在手機使用更有效率。

好了,如果一旦有必要即時使用呢?

當然可能也有個別情況都需要即時使用上述的工具,但這是極少數的情況。一旦出現,我們仍能隨時把apps下載回來,又或者在瀏覽器打開網頁。

三、有什麼apps在解答上述兩條問題後,還是無法刪的?把它們都放在一個資料夾中。

有些工具真的必要且不能刪除,但經過上面兩條問題的思考後,就不會說每個apps都不能刪、終有天會用到了。而是有合理的必要性。

如果選擇了WhatsApp作為即時通訊的工具,系統會要求一定要在手機安裝,也不能只在其他裝置如電腦、平板上,因為它需要透過電話號碼綑綁。對我來說,我也需要Instagram作為發佈作品的空間,而IG雖然有網頁版,但功能不完善,尤其Story和私人訊息。

其他與網絡安全有關的,如Cloudflare推出的1.1.1.1、兩步驟驗證的Authy、儲存和設立複雜密碼的1password,都是保障自己,不過不會常常需要打開,所以就放入一個資料夾中。


這三條問題需要順序回答,不能調亂次序。所以我第一個要處裡的不是「不能刪的apps」,而是「帶來喜悅、幸福的apps」。

在未能釐清自己的需求下問有什麼apps不能刪除,就很容易要自己先留住所有工具,說服自己終有一天會用到,或不想在應該要用的時候,那個apps卻不在而用不到。於是乎,幾乎沒有apps都被刪除。

需要囤積,是為了以防萬一,但「萬一」是什麼呢?有多少個「萬一」?為了「萬一」,我們其實犧牲了什麼呢?是不是反過來犧牲當下本來可以快樂享受和進步的空間?說不出具體的「萬一」,是不是因為純粹情緒使然,而沒有事實根據?

當知道需求和願景後,面對不需要的就不會仍然咬著不放,面對捨棄、風險也比較理性和減少惶恐。



畫畫不用鉛筆起稿,真的沒問題嗎?

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