筆記app不只記事,也可以成為你手機、電腦的操作系統

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在手機、平板和電腦的筆記apps如Bear、Evernote、Apple Notes、Notion、OneNote等,都不只是作為記事用途的筆記本,它們也可以成為個人化的電腦操作系統。

一般來說,若要操作電子裝置,得要依賴內置的操作系統:透過主畫面選擇需要使用的應用程式和瀏覽器來操作,但是可有想過,現時的設計,不論在Windows、Android還是iOS/iPadOS/MacOS,都不一定適合自己?雖然它們操作方式有異,但離不開一堆widgets和app icons,最多透過「搜尋」和「通知」作為操作方式。由眾多apps組成的一個操作系統,結果就是太零碎、太分散,這樣的操作方式,更容易受到通知和多姿多采apps(如社交媒體)主導我們而分心,手機對我們的生活,已經不再有效率,反而浪費不少時間。

在雲端筆記操作,看似難理解,其實很簡單,也不須專業電腦知識。就是在筆記中排版,透過連結功能連到所需要的應用中,客製化自己的使用介面。這些連結不一定是apps的主頁,也可以是apps的分頁,在筆記成為捷徑。除了連結,也可以在旁加上一些資訊:例如checklist、何時和如何使用等,藉由這些文字來引導自己善用各種的電子裝置,來反思過去使用方式是否恰當,將來如何更好善用且不會傷害自己(情緒、時間)。

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這個以筆記形式的「主畫面」,不一定只有一個,也可以多個,之前在〈用Evernote接收資訊:讓資訊幫自己,並減低假新聞等壞影響〉有提過如何在筆記app擷取有用的資訊,現在可以就不同的情境、主題、工作專案和家庭/個人任務等開啟不同的筆記,引導自己更善用apps和網上資源的同時,亦能提升執行力和生產力。

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但這是否反映,本來的手機home screen是否沒有價值?是否代表我只須把筆記的app icon放進去而不用其他apps?Apps的價值在於「最快速度滿足需求」和「更常使用並增加生產力」,app icons和通知是達致上述兩個目的主要渠道,只是每一個人其實沒有很多應用都需要快和頻密,而便利只是其中一個價值,太著重便利就會使我們忽略其他真正需要,也會令本來要便利的地方都適得其反。


有關連結

  • 在一般情況下,筆記app的連結目的地為網頁,如果想打開其他apps其實不是沒可能。以iPhone為例,可以在App Store將有關apps的下載連結找出來,不過在筆記中會先開啟App Store頁面才能打開那些apps。留意這些連結需要有網絡時才能打開。

  • 有些apps如Instagram和Twitter的網址能夠直接在apps開啟。