在iPad邊看新聞邊筆記:更好的時間管理和減少分心機會

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看新聞成為我們日常生活的一個重要部分,未有手機的日子,只能透過定時的電視和電台新聞報導、報章和雜誌,新聞對人們的影響是間斷的。自從可以上網,最新消息可以隨時隨地接收,不再等待午間或晚間新聞,更不用待在家中或找一個有電視的場所。

無疑只要有網絡,是方便了,渠道更多了,不用再靠大媒體的單方面報導。但也因為這方面的便利,讓我們花更多時間在接收訊息,以及被所謂的breaking news分心,影響生活其他方面,也使情緒受到影響。

隨時隨地不代表每時每刻都要用,並讓它控制自己,而是選擇最適合的時間,並發揮最大功效。這是只有自己才能做到,沒人能給予自己答案!

這不是要否定現時的接收資訊形態,也不是主張要回到過去大眾傳播的年代,更不要是討厭政治而拒絕再看新聞。

而是如何去接收和整理資訊。

在本篇文章,我分享自己如何利用iPad來看新聞,以及如何分配時間,讓我的工作和生活不會受到很大的影響。

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我的問題是:對於我會關心的議題,我會很頻密的追蹤,不論透過Facebook、Instagram還是在瀏覽器,結果時間很快的過。

用Evernote接收資訊:讓資訊幫自己,並減低假新聞等壞影響一文中,我曾利用雲端筆記App,在筆記中加入連結,每次需要看相關主題時則點入該筆記和連結,而Evernote有內置瀏覽器,我在裡面收看和閱讀。(蘋果裝置內置的「備忘錄」,則依賴Safari瀏覽器打開連結內容)

但是這個方法一直以來還沒完善,也很快放棄,讓我又直接透過社交平台和瀏覽器接收訊息。

又鑑於時間一直的溜走,我又開始決心管理好自己的時間,再思考如何有效擷取資訊而不沉迷。

一、用Evernote內置瀏覽器,隱藏或刪除所有瀏覽器

首先,我在iPhone和iPad設定中,把Safari瀏覽器隱藏起來,那麼在大部分的情況下,只能在Evernote打開連結瀏覽指定內容。是的,這個內置瀏覽器沒有搜尋列或網址列,更不能開tab,是不便了,但這樣的不便反而不是損失,而是避免我無止境的web surfing。

當然,若想邊閱讀邊記事就不可能,只有關掉網頁才能在Evernote記事。所以為了彌補這樣的不足,就用Apple Notes(備忘錄),加上iPad的Split Screen功能。這解釋為何我選擇在iPad接收資訊:

  • 減少隨時隨地check資訊的機會,也避免因滑手機而錯過現場體驗的機會。

  • 想不只是看,而是要做紀錄和整理。iPad除了打字還可手寫和繪圖。

二、記錄:不只是新聞重點,還有自己的瀏覽紀錄

紀錄和整理是非常重要的一環,沒有這方面,那麼就可能不知自己讀了什麼。記錄有兩方面:

  • 新聞的重點:包括重要的訊號、時序、圖解等,尤其在直播時,很容易受某些畫面刺激,但因而忽略真正重要的訊號。

  • 為何你會選這些資訊:在Evernote(或筆記Apps)加入連結的好處就是可以在旁附加筆記,而不純粹是一個bookmark。我可以在連結下寫上為何會選擇它作為重要資訊來源之一,而看它有什麼需要注意的,好讓我有個方向分析和思考。

  • 你的瀏覽記錄:對!你之前在何月何日何時何分點入去看過,甚至看了什麼,都應該記錄。不要靠平板上的螢幕時間功能,靠看來不便的記錄,靠每次瀏覽完都記下來,這樣才意識到自己有多頻密,有多躭誤其他生活範疇的時間。即使都忘了上次何時瀏覽過,你在每次點連結進去前,都會看到上次的時間,然後知道原來你只是15分鐘前才看過,就不會再這麼頻繁檢查。你也可以寫下下次再看的時間(如隔3小時)。

由於我仍選擇Evernote作為我的主要資訊庫,所以我會把Apple Notes中的素材,複製回Evernote裡。你可能認為這多此一舉,不乾脆用Apple Notes就行了嗎?但我覺得這樣的「不便」,卻帶來更進一步的整理和篩選。

總結

現在的資訊更發達,讓我們擷取資訊有更大的自由度,但自由的意思除了排除地域等環境限制,也指可以有自由選擇或拒絕某些內容,更指要找出最適合我們使用的方式。可是後者往往不多人提出,且這個答案只有自己才能找到。我自己就找到這個方式,或許你找到比在平板更適合的方式。